8 (800) 200-25-64 По России бесплатно
Prime partner Новости Эффективные приемы тайм-менеджмента

Эффективные приемы тайм-менеджмента

Эффективные приемы тайм-менеджмента

Нехватка времени – вечная проблема современных людей. Все постоянно куда-то спешат, торопятся, но все равно не успевают. Знакомая ситуация?

Нехватка времени – вечная проблема современных людей. Все постоянно куда-то спешат, торопятся, но все равно не успевают. У одних не хватает времени на завершение важного проекта, у других – на семью и личную жизнь, у третьих – на полноценный сон и отдых. Знакомая ситуация?

Специалисты по управлению временем констатируют факт: несмотря на то, что люди постоянно торопятся, большую часть своего времени они тратят впустую. На бессмысленные разговоры с коллегами, на звонки по телефону, на просмотр социальных сетей. Так минуты складываются в часы, и в результате человек постоянно не успевает.

Успешные люди давно знают о секретах тайм-менеджмента. Эффективные приемы помогают им экономить важный ресурс – время. Это значит, что можно научиться успевать путь не все, но гораздо больше, чем раньше. Становясь более организованным и правильно планируя свой рабочий день, можно найти несколько часов на полноценный отдых.

Правильное планирование дня

Планирование (и не какое-нибудь, а правильное) – залог успешного и продуктивного дня. Этот прием позволяет сэкономить от 3 до 5 часов в день! Конечно, нужно не просто составить список дел. Необходимо также расставить приоритеты в выполнении заданий и обязательно прописать, сколько часов и минут потребуется на реализацию каждой задачи.

Популярный метод в планировании – это метод АВС-задач. Самым важным и срочным делам присваивается категория А. Если задание важное, но не очень срочное – напротив него ставится литера В. Менее важные, но срочные дела обозначаются С. И мелкие, не слишком важные задания, с выполнением которых можно подождать, отмечаются буквой D (их можно делегировать другим или выполнить, когда появится свободное время).

С помощью планирования человеку не придется тратить время на пустые размышления о том, как провести день. Очень часто занятые люди буквально не знают, за что хвататься. Четкий план помогает сфокусировать внимание на основных рабочих моментах текущего дня или недели.

Не откладывай на завтра - сделай сегодня

Также очень важно не откладывать важные дела в долгий ящик, даже если задание не слишком приятное и выполнять его совсем не хочется. Это может быть звонок проблемному клиенту или письмо с просьбой. Ведь постоянное откладывание «на потом» только усугубляет ситуацию.

Есть один метод, который помогает бороться с прокрастинацией (постоянным откладыванием дела «на потом»). Он называется «съесть лягушку» и заключается в том, что самое неприятное задание нужно выполнить в первую очередь. И в течение дня чувствовать себя свободным от него!

Сложную многоплановую задачу, когда непонятно, с какой стороны приступить к ее реализации, можно разделить на несколько мелких шагов. Так один большой проект дробится на небольшие задания, которые в итоге приведут к желаемому результату.

Организация рабочего места

Для того, чтобы сэкономить время, нужно держать свой рабочий стол в чистоте. Порядок нужно навести также в папках и документах, которых хранятся на компьютере, ведь зачастую около 30% времени тратится на поиск нужного документа. Во время работы необходимо убрать все лишнее из поля зрения, чтобы ничего не отвлекало от работы.